????為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院各類印章的使用和管理，特制定本規(guī)定。
? ? ? 一、印章的刻制
? ? ? 學(xué)院及各部門(mén)印章的刻制均由黨政辦公室統(tǒng)一管理。刻制公章須憑學(xué)院關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件到黨政辦公室開(kāi)具介紹信。任何單位和個(gè)人未經(jīng)黨政辦批準(zhǔn)，不得私刻公章。
? ? ? 學(xué)院現(xiàn)有印章分為學(xué)院公章、部門(mén)公章、專用印章及領(lǐng)導(dǎo)名章。
? ? ? （一）學(xué)院公章名稱為“遼寧理工學(xué)院”（直徑4.2cm，附有公安機(jī)關(guān)統(tǒng)一編碼），代表學(xué)院的法定名稱。
? ? ? （二）學(xué)院所屬機(jī)關(guān)職能部門(mén)，各院、系及其他部門(mén)的公章(直徑4.0cm)不具有法人資格，只能在一定范圍內(nèi)使用。
? ? ? （三）專用印章(直徑4.0cm)包括“財(cái)務(wù)專用章”、“招生專用章”、“就業(yè)專用章”、“合同專用章”、“圖書(shū)專用章”等，只能用于印章上刊明的使用范圍，超出范圍不具有法律效力。
? ? ? （四）董事長(zhǎng)、院長(zhǎng)名章在一定范圍內(nèi)具有規(guī)定的效力，董事長(zhǎng)的法人名章具有法人效力。
? ? ? （五）學(xué)院各級(jí)各類公章刻制之后，須在黨政辦公室登記備案，未經(jīng)登記備案的無(wú)效。
? ? ? 二、印章的保管
? ? ? 學(xué)院各類印章均指定專人保管，不得遺失。印章管理人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章辦事。
? ? ? 三、印章的使用
? ? ? （一）院級(jí)公章須嚴(yán)格控制使用。凡能使用本部門(mén)印章的，不用學(xué)院印章。對(duì)外使用“遼寧理工學(xué)院”印章必須根據(jù)用印件的內(nèi)容由使用部門(mén)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。根據(jù)院長(zhǎng)授權(quán)，分管副院長(zhǎng)、有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)可簽發(fā)用印。
? ? ? （二）使用領(lǐng)導(dǎo)名章，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人或其委托的其他領(lǐng)導(dǎo)審閱印件內(nèi)容和簽名批準(zhǔn)后，方可用章。
? ? ? （三）各部門(mén)外出公務(wù)活動(dòng)需由學(xué)院出具介紹信的，寫(xiě)明公務(wù)活動(dòng)事由，印章管理人員嚴(yán)格審核后方可出具學(xué)院介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白證件及空白獎(jiǎng)狀、證書(shū)上用章。
? ? ? （四）上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、材料等需加蓋學(xué)院公章的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，報(bào)院長(zhǎng)審批后用印。
? ? ? （五）學(xué)院公文辦理均憑院長(zhǎng)簽發(fā)的“遼寧理工學(xué)院公文撰制單”簽字用印。
? ? ? （六）凡屬對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、合作辦學(xué)等事項(xiàng)，先由主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，再由院長(zhǎng)審定簽字后用印。
? ? ? （七） 工作證、學(xué)生證及畢業(yè)證書(shū)等證件加蓋學(xué)院印章，須持所在系、部和職能部門(mén)加蓋公章的用印申請(qǐng)（畢業(yè)證書(shū)、學(xué)生證書(shū)集中辦理須附名單），經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可用印。
? ? ? （八）凡學(xué)院某一部門(mén)獨(dú)辦或與外單位合辦的非計(jì)劃內(nèi)各類短訓(xùn)班、補(bǔ)習(xí)班等，其學(xué)員的學(xué)員證、結(jié)業(yè)證等一律不得加蓋學(xué)院印章。如遇特殊情況必須加蓋的，須由本部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)院長(zhǎng)同意后，方可用印。（但不得使用“鋼印”）
? ? ? （九）在校學(xué)生出國(guó)開(kāi)具在讀證明材料，須經(jīng)所在院系審核，學(xué)生處、教務(wù)處同意，并由主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)審批；畢業(yè)生因出國(guó)需在中外文相關(guān)材料上加蓋印章的，申請(qǐng)者須向黨政辦公室提交學(xué)院檔案室出具的學(xué)歷、學(xué)位證明，并由本人出具學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可用印。學(xué)習(xí)成績(jī)單不加蓋學(xué)院印章。
? ? ? （十）申報(bào)科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎(jiǎng)勵(lì)等用印，由科研處審核并報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定專人承辦。
? ? ? （十一）學(xué)生辦理助學(xué)貸款、教育儲(chǔ)蓄、保險(xiǎn)理賠、特困生資助等在讀證明需加蓋學(xué)院公章的，須出具相關(guān)證明材料，并由系、部在表格的相應(yīng)位置蓋章后，學(xué)院方可用印。
? ? ? （十二）教職工開(kāi)具政審材料、收入證明，加蓋人事師資部門(mén)公章；學(xué)生開(kāi)具政審材料，加蓋學(xué)團(tuán)處公章。如遇特殊情況必須加蓋學(xué)院公章的，須報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。
? ? ? （十三）蓋印位置要恰當(dāng)，印跡要端正、清晰；印章名稱要與印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏蓋、不多蓋。鋼印的使用范圍只能用于證書(shū)、證件，不得獨(dú)立使用。
? ? ? （十四）用印后一般需要保存的材料有：一般信件要保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿；協(xié)議書(shū)、合同書(shū)應(yīng)保留一份文本；各類證書(shū)要附有頒發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書(shū)面材料、名冊(cè)，并逐一核實(shí)；沒(méi)有留存材料的，要詳細(xì)記載用印情況。每次用印都應(yīng)進(jìn)行登記，登記的項(xiàng)目包括：用印單位、用印日期、內(nèi)容、批準(zhǔn)人、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等事項(xiàng)。
? ? ? 四、印章的注銷
? ? ? 注銷的印章應(yīng)及時(shí)交回黨政辦公室并辦理注銷手續(xù)，黨政辦公室統(tǒng)一將注銷印章交檔案室封存。凡聲明作廢的舊印章，不得重新啟用。
? ? ? 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行，有黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。