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理工新聞
精細化管理專題報道(一)|資產與實驗室管理處:狠抓精細化管理 推進正規(guī)化建設
日期:2023-12-28 20:38:53  發(fā)布人:admin7  瀏覽量:1555

?開欄語:

?天下大事必作于細,天下難事必成于易。

?實施精細化管理,促進學校內涵發(fā)展,是我校2023年的重點工作。自2023年秋季學期工作動員部署會議召開以來,各單位積極響應,圍繞學校提出的“推動評估整改、提高辦學質量、提升專業(yè)水平、建設'四個校園'、強化實踐教學、加強師資建設、提高教職工待遇”七個聚焦,緊密結合自身實際,及時制定工作方案,突出重點,找準方向,在探索精細化管理實施路徑時,既講拼搏和奉獻,又講智慧與創(chuàng)新,抓住教師、學生和育人環(huán)境三大關鍵點,全力推進各項工作協(xié)調有序開展,在全校激發(fā)奮進動能,凝聚實干合力。為此,學校官微專門推出精細化管理系列報道,聚焦全校精細化管理和服務的措施與成效。

?為貫徹落實學校關于抓好精細化管理的要求,資產與實驗室管理處主動籌劃、多措并舉、認真落實,在近半年的時間里,通過狠抓精細化管理,在提升服務質量,推進正規(guī)化建設等方面取得了一系列進步。

?主動籌劃、集智攻關

?為找準問題,改進工作,資產與實驗室管理處召開工作會議,反思經驗教訓,提出具體辦法,在完善管理制度、規(guī)范資產全壽命管理、資產盤點清查等6個方面提出了具體辦法,為解決瓶頸問題、提高服務和管理質量開好頭打下基礎。

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?完善制度、狠抓管理

?為適應學校發(fā)展步伐,及時修訂《辦公場所、設備及家具配置辦法》,將配置標準按照級別細化,大幅度提高基層人員配備標準,累計為各部門配置辦公電腦、打印機、碎紙機、空調等有形資產三百余臺套,貫徹了“以人為本,服務教學”的精細化服務思路。

?為正規(guī)資產管理工作,資產與實驗室管理處落實資產管理人、開展資產清查等辦法,全面細致地理清全校資產。半年來,先后對6個二級學院、9個機關部門資產情況進行盤點清查,對近2萬件(套)資產的位置、型號、功能和數(shù)量進行確認;確定各類移動電子設備和大型儀器設備管理人,將責任落實到人,凸顯了精細化管理思路。

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?細化保障、夯實基礎

?為全面細致做好資產與實驗室管理工作,結合資產精細化管理工作特點,將各類資料的正規(guī)化和信息化建設作為精細化管理的突破口抓緊抓實。

?資產與實驗室管理處全面規(guī)范檔案管理工作,將各類資產的申請審批、采購驗收、出入庫、使用保管等一系列工作建檔立案,保證資產在全壽命使用過程中每個階段均有記錄。通過合同編號、出入庫登記、申請表歸檔、資財信息化對接等辦法,將階段工作整合起來,捋順工作關系,正規(guī)工作秩序。

?通過建立實驗室信息化平臺,基本實現(xiàn)實驗室設備、場地、人員及利用情況等信息共享;通過資產和財務賬目實時對接,解決了資財對賬繁雜的問題。在加快信息化建設過程中,有效提高了工作效率,打牢了更好、更快做好資產與實驗室管理工作的基礎。

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?主動作為、悉心服務

?在推進精細化管理的過程中,資產與實驗室管理處針對各部門采購辦公用品難度大、質量良莠不齊的問題,采取招標的方式,對79種辦公用品、110種打印耗材、25項清潔工具進行了招標,為各部門提供得力、茶花等品牌的可靠用品和原裝打印耗材。各部門只需填寫申請單便可享受送貨上門服務,極大減輕了基層單位工作量。

?嚴格把關、精準采購

?為保證學校資金有效利用,資產與實驗室管理處以嚴肅認真的態(tài)度,嚴格落實采購制度。

?在比價過程中,引入申請部門和審計部門共同參與,即滿足了申請部門的需求,同時做到價格透明;在招標過程中,引進公開唱標、綜合評分、同時報價等較為先進的辦法,促進采購項目價格合理的同時,也更加保證了技術參數(shù);特別是在采購金額較大的項目時,通過邀請招標代理公司進行招標,更大范圍地吸引了優(yōu)秀商家參與,提高了中標競爭性,更利于學校以合理價格采購優(yōu)質資產。

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?細化標準、科學評估

?為加強實驗室建設與管理水平,有效利用實驗室資源,根據(jù)國家有關規(guī)定,資產與實驗室管理處制定《實驗室綜合效益評估辦法》,細化標準,重點評估實驗室綜合效能、實驗教學成果、實驗教學三部分。明確獎懲辦法,將年度考核、經費投入等事項與評估結果掛鉤,督促各教學單位加大實驗室使用和管理力度。

?通過狠抓精細化管理和服務,資產與實驗室管理處進一步摸清了全校資產底數(shù),有效推動實驗室管理工作,用制度說話、按規(guī)章辦事的工作思路初見成效,以精細化管理提升服務質量的態(tài)勢已初步形成。

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